МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Состав управленческих документов

2. Требования к бланкам документов

3. Порядок составления и оформления документов

4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств

5. Обретение документом юридической силы

6. Подготовка и оформление отдельных видов документов

Приложение "Схема расположения и размеры реквизитов"

III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

7. Прием, регистрация и учет документов

8. Рассмотрение документов и контроль за их прохождением

9. Учет, использование, оформление и хранение документов с грифом ограничения доступа

10. Систематизация документов, формирование документального фонда организации ФПБ, обеспечение сохранности документов и подготовки их к сдаче в архив

Приложение 1 "Формы оформления журналов регистрации входящих и исходящих (внутренних) документов"

Приложение 2 "Примерная форма оформления сводки об исполнении документов и поручений"

Приложение 3 "Формы оформления документального фонда организации ФПБ"

Приложение 4 "Примерный перечень дел профсоюзного комитета"

IV. РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ И ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ФПБ

11. Порядок ведения делопроизводства по обращениям

12. Сроки копирования и рассмотрения обращений

13. Прием посетителей

14. Контроль за работой с обращениями и приемом посетителей

15. Формирование и хранение дел по обращениям

16. Прием и сдача дел при увольнении или переводе работника

17. Ответственность за нарушения порядка рассмотрения обращений

Приложение 1 "Образец регистрационно-контрольной карточки обращений"

Приложение 2 "Памятка по заполнению регистрационно-контрольной карточки обращений"

V. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ

18. Порядок организации контроля за выполнением решений и поручений в организации ФПБ

19. Учет решений и поручений

20. Контроль за выполнением поручений руководителя организации ФПБ

21. Сроки выполнения решений и поручений

22. Ведение контроля за выполнением решений и поручений

23. Порядок снятия с контроля решений и поручений

Приложение "Форма оформления справки о выполнении решений (поручений)"

VI. КОПИРОВАНИЕ И РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

VII. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

VIII. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ФПБ

IX. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИОННОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ

X. ПРАВИЛА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ АППАРАТАХ, ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЭВМ И ДРУГИХ СРЕДСТВАХ ОРГТЕХНИКИ

XI. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

24. Требования, предъявляемые к ведению трудовых книжек

25. Формирование и хранение личных дел работников

Приложение "Формы оформления документов личного дела работника"

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Образец примерной должностной инструкции работнику организации ФПБ, ответственному за ведение делопроизводства

2. Формы оформления организационно-распорядительных документов

3. Справочник по написанию отдельных наименований, слов и словосочетаний при подготовке документов в организации ФПБ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ